SECRETAIRE (H/F) EtAPES – Le Mans

ETAPES – Le Mans –

1 Secrétaire (H/F)

Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteur

Traiter une communication téléphonique

Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents

Produire des indicateurs sur l’activité en fonction des demandes de la direction

Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procédures

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Gérer le courrier de Direction

Respecter les obligations en matière de confidentialité

Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunions…

BAC pro comptabilité souhaité

Maîtrise impérative de l’outil informatique & du Pack Office

Capacités d’organisation, d’initiative – Rigueur méthodologique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

de 2039 € à 2233 € brut mensuel selon expérience avérée