Secrétaire en AEMO (H/F) Le Mans

1 Secrétaire (H/F) en AEMO  Le Mans

Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteur

Traiter une communication téléphonique

Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents

Assurer le suivi administratif des mesures éducatives

Créer des outils de suivi et de pilotage du suivi de l’activité

Produire des indicateurs sur l’activité en fonction des demandes de la direction

Assurer l’envoi des questionnaires de fin de prise en charge

Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procédures

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Gérer le courrier de Direction

Participer si besoin aux réunions de service

Respecter les obligations en matière de confidentialité

Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunions…

BAC pro comptabilité souhaité

Maîtrise impérative de l’outil informatique & du Pack Office

Capacités d’organisation, d’initiative – Rigueur méthodologique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

de 2039 € à 2233 € brut mensuel selon expérience avérée.